개인정보를 적게 다루는 운영

수집을 줄이는 기준

가입은 계정에 필요한 정보, 주문은 연락과 배송에 필요한 정보 중심으로 운영합니다. 실제 주문자명과 닉네임을 분리하며 주문자 정보가 등록되어 있으면 매번 다시 받지 않습니다. 주문 이메일은 회원정보를 재사용합니다.

• 가입 휴대폰은 사이트 목적에 따라 받지 않음·선택·필수 중 정합니다.
• 상품 입고에 공급처·담당자·개인 연락처 등 불필요한 새 칸을 추가하지 않습니다.
• 반품은 기존 주문과 사유 중심으로 처리하며 별도 반품 주소·전화·계좌 입력을 기본으로 받지 않습니다.

배송과 내보내기

택배 CSV에는 받는 분·연락처·주소와 배송에 필요한 상품 정보를 전달합니다. 내보낸 파일은 관리자 화면의 권한을 벗어난 사본입니다. 사용한 컴퓨터·공유 폴더·메일 첨부에서도 같은 보호가 필요합니다.

1. 필요한 주문만 선택해 출력합니다.
2. 택배 작업에 사용한 뒤 보관 정책에 따라 사본을 정리합니다.
3. 공개 상담 글·오류 보고에는 번호와 주소를 가립니다.
4. 다른 서비스에 업로드할 때는 실제 사용 목적과 접근 권한을 확인합니다.

기록 보존과 파기

회원 탈퇴 처리와 거래 기록의 보존·파기는 구분합니다. 기존 주문 사본, 정산 원장과 발송 기록을 단순화를 이유로 임의 삭제하지 않습니다. 필요한 보관 기간과 파기 절차를 정책에 명시하고 그 범위에서 운영합니다.

백업 역시 개인정보 사본입니다. 파기 정책을 만들 때 운영 DB뿐 아니라 백업·CSV·로그 사본도 포함해 검토합니다.